美容室の会計ソフト選び【美容師_独立_経営】

あらゆる業務の中でも避けて通れない業務「会計」
会計業務をやるのに必要なものが会計ソフトです。
この記事は自分で記帳をする、もしくは確定申告や決算まで自分でやる予定の方におすすめの記事です。

美容室の会計業務【美容師_独立_経営】

晴れてオーナーになった暁には施術や接客以外にも様々な業務が待っています。
その中でもめんどくさいのが会計関連の業務

一昔前は手書きで現金出納帳をつけたりしたものですが、令和のこの時代はデジタルで完結します。
簿記の知識が無くても画面の指示に従っていれば大丈夫、Q＆Aもしっかり完備であなたの業務をサポートします。

そう謳うソフトが次々に出てきている現状です。

インストール型かクラウド型か【美容師_独立_経営】

ソフトが様々な所で何を選んでいいかわからないのがやり始めってやつですね。
まず、以下の二点を考えてみましょう。

インストール型の会計ソフト

インストール型って何ですかってなりますよね？
当然パソコンにインストールするんですが、ソフトを買ってきたり税理士さんがソフトを持ってきてくれたりします。
インストール型はインストールできるPCの台数が予め決められている事が多いです。
更にはインストールしているPCでしか作業を行うことが出来ません。

上記のことを踏まえたメリットとデメリットがこちら。

＜メリット＞
・お店のPCやノートPCにインストールしている場合は、営業中等に作業を行うことが出来る。
・インターネットに繋がらない状態の時でもローカルで作業を行うことが可能。
・ソフトを販売している会社が潰れても使い続けることが出来る。（いずれサポートは切れますが）
・買い切りであることが殆どなので追加のお金がかからない。

＜デメリット＞
・自分でセキュリティ管理をする必要がある。
・インストールしているPCでしか作業することが出来ないので、出先でちょっと編集…等が出来ない。
・パソコンが壊れたらソフトも一緒に破損する可能性が高い。
・ノートPC以外で管理している場合、税理士さんとの打ち合わせ等の際は出力が必要となる。

クラウド型の会計ソフト

クラウド、文字通りWEB上で使うことが出来る形の会計ソフトとなります。
WEBに繋がればスマホでもタブレットでもPCでも使える代わりに、サブスクリプションで継続的に金銭が発生します。アカウントを作成し、IDとパスワードでログインすることが可能です。

上記のことを踏まえたメリットとデメリットがこちら。

＜メリット＞
・ネットに繋がりさえすればどこからでもどの端末からでも接続することが可能。
・セキュリティやサポートがあつく、データ漏洩等が発生しにくい。
・端末にデータを保存する必要がないため、容量を取らない。
・バージョン管理やアップデートを行う必要性がない事が多く、常に最新のものを使える。

＜デメリット＞
・アカウント／ID／パスワードの自己管理が必要。これが漏洩すると全ての情報が洩れます。
・サブスク制なので長期間利用する場合はインストール型より高くつく。
・会社規模により金額が変わる事が多いので、法人の場合は高くつく可能性がある。（個人は安い事が多い）
・インターネットに繋がないと何も出来ない。

何で決めるのか【美容師_独立_経営】

会計ソフトを決める基準は人それぞれですが、税理士事務所によってはソフトの指定がある所もあります。
会計事務所内の作業を統一する意味で同じソフトを使う事から指定があり、担当税理士も操作がしやすいのもあります。
ですからどんな税理士さんとお付き合いするかで決まる事も多いです。

ソフトによってはWindowsのみ対応のものも【美容師_独立_経営】

これは結構な落とし穴、デザイン性の良さや操作性からMacを利用する人も増えてきましたよね。
かつては、クリエイティブな仕事をするならMac、それ以外だとWinなんて言われてきましたが、MacBookAir等の登場や、iPhoneとの相性でMacを選びがち。

しかし世の中にはWindowsにしか対応しておらずMacでは動かせないソフトもあります。
だいぶ少なくなっては来てるが、互換性のためにWinOSを入れて～とか仮想上で～とか専門知識がないと使えないソフトもまだまだあるので、利用要件は必ず確認した方が良い。

どんなスタイルで使いたいのかによって決める【美容師_独立_経営】

結局はご自身で調べる事になりますが、どんなスタイルで使っていくのかによりますし、スタッフを雇っているのかどうかでも変わってきます。
休日にまとめて経理業務をやりたいのか、はたまた一年貯めるのか、営業中に同時並行で作業するのか。
家に仕事を持ち帰りたくないのか、はたまたサロンワークにその他業務を持ち込みたくないのか。
ご自身の経営スタイルによっても変わってきますので良く検討されるとよろしいかと思います

以下に代表的な会計ソフトのリンクをそれぞれ貼っておきますので参考までにどうぞ。